Tagapamahala ng Imbakan, Bodega, at Pamamahagi

Iskedyul ng Paggawa

• Ang mga Tagapamahala ng Imbakan, Bodega, at Distribusyon ay karaniwang nagtatrabaho nang full-time, na may mga shift kabilang ang maagang umaga, gabi, at/o katapusan ng linggo.

Karaniwang mga Tungkulin

• Pangasiwaan ang mga manggagawa sa imbakan, bodega, at pamamahagi
• Magtatag ng mga proseso ng imbakan, transportasyon, at pamamahagi na matipid
• Bumuo ng mga patakaran at proseso na may kaugnayan sa pagpapadala at pagtanggap, wastong paghawak, kaligtasan sa lugar ng trabaho, seguridad, pagpigil sa pagnanakaw, at mga protokol sa emerhensiya
• Sanayin ang mga manggagawa at pagsasanay sa dokumento
• Siyasatin ang mga lugar ng imbakan, bodega, at mga sasakyan. Tiyaking isinasagawa ang regular na pagpapanatili ayon sa iskedyul
• Makipagtulungan sa iba pang mga tagapamahala ng departamento tulad ng produksyon, benta, mga order ng customer, mga proseso ng pagpapadala, pag-import at pag-export, accounting, mga rekord, atbp.
• Magsaliksik ng mga posibleng problema at gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ang mga ito.
• Tugunan ang mga problemang hindi inaasahan o hindi maiiwasan
• Regular na suriin ang ugnayan ng mga kontratista at kasosyo. Makipagtulungan sa mga opisyal ng unyon kung kinakailangan upang matiyak na natutugunan ang mga tuntunin ng kontrata
• Maghanda ng mga badyet. Suriin ang mga gastos at mga potensyal na lugar para makatipid ng pera
• Subaybayan ang mga antas ng imbentaryo
• Subaybayan ang pagganap ng supply chain, mga sukatan, kasiyahan ng customer, at mga talaan ng pagsasanay
• Magmungkahi ng mga ideya, pagbabago, o mungkahi para sa pagpapabuti, tulad ng pag-optimize ng mga ruta ng transportasyon
• Isagawa ang mga natatanging pangangailangan ng customer, ayon sa itinagubilin
• Regular na siyasatin ang mga invoice, manifest, work order, at demand forecasts
• Makipagnegosasyon sa mga tagapaghatid ng transportasyon upang makakuha ng mga katanggap-tanggap na presyo at termino

Mga Karagdagang Responsibilidad

• Panatilihin ang pagsunod sa mga regulasyon sa taripa at customs
• Kumuha ng angkop na saklaw ng seguro
• Pamahalaan ang mga sistema ng pamamahala ng bodega at iba pang software ng logistik
• Tumugon sa mga email, tawag sa telepono, at iba pang komunikasyon
  agad-agad
• Magplano ng mga pagpapahusay ng pasilidad o kagamitan
• Manatiling updated sa mga trend sa industriya at mga pagsulong sa teknolohiya
• Maghanda at magpakita ng mga ulat sa pagganap ng bodega at pamamahagi
• Tiyakin ang wastong paghawak at pag-iimbak ng mga mapanganib na materyales

Mga Malambot na Kasanayan

• Analitikal
• Pansin sa detalye
• Mga kasanayan sa komunikasyon
• Serbisyo sa kostumer
• Pagiging Mapagdesisyon
• Pagiging Maaasahan
• Nakatuon sa detalye
• Kakayahang umangkop
• Inisyatibo
• Mga kasanayan sa pakikipag-ugnayan
• Pamumuno
• Motibasyon
• Pagtitiyaga
• Mga kasanayan sa paglutas ng problema
• Pagtutulungan

Mga Kasanayang Teknikal

• Pagsusuri ng mga uso sa merkado
• Blockchain
• Pagbabadyet at pagpaplano sa pananalapi
• Software para sa pagsunod
• Disenyong tinutulungan ng computer
• Pagsusuri at pag-uulat ng datos
• Pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo
• Pagsusuri sa pananalapi
• Mga sistema ng impormasyong heograpikal
• Paghawak ng mga mapanganib na materyales
• Pamamahala ng imbentaryo
• Paggawa ng etiketa
• Mga proseso ng logistik at pamamahagi
• Pamamahala ng proyekto
• Mga tag ng RFID
• Mga programa sa nabigasyon sa ruta ( FleetSuite )
• Software sa pag-iiskedyul
• Mga Spreadsheet
• Pamamahala ng supply chain
• Mga sistema ng pamamahala ng transportasyon

• Industriya ng sasakyan
• Mga kompanya ng e-commerce
• Mga kompanya ng pagkain at inumin
• Mga tindahan ng grocery
• Mga organisasyong pangkalusugan
• Mga kompanya ng pagmamanupaktura
• Mga kadena ng tingian
• Mga tagapagbigay ng logistik ng ikatlong partido
• Mga distributor ng pakyawan

Inaasahang titiyakin ng mga Tagapamahala ng Imbakan, Bodega, at Distribusyon ang maayos na operasyon ng mga kumplikadong proseso ng logistik. Kabilang dito ang pangangasiwa sa pagtanggap, pag-iimbak, at pagpapadala ng mga produkto, pagpapanatili ng tumpak na mga talaan ng imbentaryo, at pagtiyak na natutugunan ang mga pamantayan sa kaligtasan. Responsable rin sila sa pakikipag-ugnayan sa mga supplier, transporter, at iba pang stakeholder upang matiyak ang napapanahon at mahusay na pamamahagi.

Ang trabaho ay nangangailangan ng mahahabang oras, na posible tuwing Sabado at Linggo at mga pista opisyal upang matugunan ang masisikip na mga deadline at maasikaso ang mga hindi inaasahang isyu. Ang mga pisikal na pangangailangan ay maaaring nakakapagod, dahil ang mga tagapamahala ay madalas na kailangang tumayo at gumalaw upang tingnan ang mga bagay-bagay.

Ang kanilang mga tungkulin ay kinabibilangan ng paglutas ng napakaraming problema, paggawa ng mabilis na mga desisyon, at paghawak sa mga nakababahalang sitwasyon tulad ng mga pagkaantala o mga pagkakaiba. Kaya naman, kailangan nila ng matibay na kakayahan para sa pamamahala ng stress at katatagan!

Ang mundo ng logistik ay lalong tumatanggap ng automation sa pamamagitan ng mga automated storage at retrieval system, robotics, at AI-driven inventory management system. Ang mga ganitong teknolohiya ay nakakatulong na mapabuti ang katumpakan, kahusayan, at bilis sa paghawak at pag-iimbak ng mga produkto.

Isa pang kalakaran ay ang patuloy na lumalaking pagbibigay-diin sa pagpapanatili. Maraming bodega ang gumagamit ng mga berdeng kasanayan, tulad ng paggamit ng mga ilaw na matipid sa enerhiya, mga programa sa pag-recycle, at mga materyales sa packaging na eco-friendly. Mayroon ding pagsusulong tungo sa pag-optimize ng mga ruta at mga pamamaraan ng transportasyon upang mabawasan ang mga carbon footprint.

Patuloy na hinuhubog ng e-commerce ang industriya, na nagtutulak sa pangangailangan para sa mas mabilis at mas nababaluktot na mga solusyon sa pamamahagi. Ito ay humantong sa pagtaas ng mas maliliit at desentralisadong mga bodega (tulad ng network ng mga fulfillment center ng Amazon) upang matiyak ang mas mabilis na oras ng paghahatid.

Ang mga Tagapamahala ng Imbakan, Bodega, at Distribusyon ay organisado at maaaring nasiyahan sa pamumuno sa mga grupo at paglutas ng mga problema noong sila ay mas bata pa. Maaaring kasangkot sila sa mga isport o aktibidad na nangangailangan ng pagtutulungan at pamumuno.