Tagapamahala ng ari-arian

Oras ng trabaho

Ang mga Property Manager ay nagtatrabaho nang full-time at maaaring kailanganin na tumugon sa mga kagyat na isyu sa nangungupahan pagkatapos ng oras. Ang paglalakbay upang tingnan at suriin ang mga ari-arian ay kinakailangan kung ang manager ay hindi nakatira sa lugar. 

Mga Karaniwang Tungkulin

• Kilalanin ang mga may-ari ng ari-arian upang talakayin ang mga layunin (at mga timeline, kung gusto lang nilang magrenta ng gusali o espasyo para sa pansamantalang panahon)
• Mag-advertise ng mga available na property o magtrabaho sa pamamagitan ng ahente
• Interbyuhin ang mga potensyal na nangungupahan at magbigay ng mga paglilibot sa mga magagamit na ari-arian
• Suriin ang mga tuntunin, responsibilidad, at gastos sa upa o pag-upa
• Mangolekta ng upa at iba pang naaangkop na bayad
• Magbayad ng mortgage sa mga nagpapahiram
• Magsumite ng mga buwis at pagbabayad ng premium ng insurance sa oras
• Hire contractors to perform tasks related to painting, roofing, windows, flooring, gutter cleaning, tree trimming, landscape work, plumbing, and HVAC-R
• Makipagtulungan at magbayad (kung kinakailangan) ng mga utility service provider para sa kuryente, tubig, natural gas, dumi sa alkantarilya, basura, cable, telepono, at Internet   
• Pangasiwaan ang mga isyu sa nangungupahan kabilang ang mga reklamo at mga isyu sa agarang pagkukumpuni
• Tumugon sa mga problema sa kaligtasan at seguridad at makipagtulungan sa mga naaangkop na ahensya tulad ng pagpapatupad ng batas o mga departamento ng bumbero
• Bumili ng bagong kagamitan o appliances
• Mag-iskedyul at magsagawa ng mga regular na inspeksyon ng ari-arian at tandaan ang mga isyu
• Panatilihin ang masusing mga talaan ng lahat ng kasunduan sa pag-upa, koleksyon ng upa, at pagbabayad ng insurance. Maghanda ng mga ulat at pahayag ng badyet para sa mga may-ari
• Tiyakin ang mahigpit na pagsunod sa mga batas sa pabahay at komersyal na nangungupahan

Karagdagang Pananagutan

• Manatiling napapanahon sa mga lokal, estado, at pederal na batas na nauugnay sa pag-upa at pagpapaupa ng mga ari-arian, kabilang ang mga karapatan at responsibilidad ng nangungupahan at may-ari ng lupa.
• Bumuo at mapanatili ang magandang relasyon sa mga nangungupahan at mga kontratista
• Panatilihing alam ng mga may-ari ang lahat ng isyu na nauugnay sa kanilang mga ari-arian, lalo na ang mga pagsasaalang-alang sa pananalapi
• Sanayin ang mga bagong kawani sa mga kaugnay na tungkulin

Soft Skills

• Katumpakan
• Ang katalinuhan sa negosyo at pananalapi
• pagiging maaasahan
• Mabusisi pagdating sa detalye
• Sipag
• Empatiya
• Integridad
• Mga kasanayan sa pakikinig
• Multi-tasking
• Objectivity
• Organisado
• Pagtugon sa suliranin
• Pagbubuo ng relasyon
• Mukhang makatarungan  

Teknikal na kasanayan

• Pag-unawa sa pangunahing pananalapi, accounting, at karaniwang ginagamit na software
• Kaalaman sa mga halaga at buwis sa ari-arian ng real estate
• Pamilyar sa pagkontrata ng mga manggagawa sa pagpapanatili at pag-aayos ng ari-arian
• Pamilyar sa mga nagbibigay ng serbisyo sa utility kabilang ang kuryente, tubig, dumi sa alkantarilya, gas, basura, cable, Internet, mga telepono, at mga sistema ng seguridad

• Mga ahensya ng real estate
• Mga pribadong may-ari
• Sa sarili nagtatrabaho

Ang mga may-ari ng ari-arian ay kadalasang may malaking bahagi ng kanilang mga pananalapi na nakatali sa kanilang mga pamumuhunan sa real estate. Lubos silang umaasa sa Mga Tagapamahala ng Ari-arian upang makahanap ng mahuhusay na nangungupahan na mag-aalaga sa kanilang mga lugar at magbabayad ng upa sa oras. Ang mga may problemang nangungupahan ay maaaring magdulot ng libu-libong dolyar sa mga pinsala, at ang mga gastos na iyon ay kadalasang binabawi lamang sa korte—kung mayroon man! 

Meanwhile, late rent payments can mean late mortgage payments, which can lead to foreclosure and negative impacts on an owner’s credit rating, causing higher interest rates on future loans. Managers have to walk a fine line because they’re also responsible for complying with landlord-tenant laws and respecting occupants’ rights. 

Real estate prices have experienced a lot of fluctuation in recent years, which ultimately is never a good thing for investors or renters. Buyers may overpay for a property that they must then rent out for enough to cover their mortgage payment, taxes, and cost of maintenance. If property values go down too much in the area, renters are less inclined to pay over the going market average. Then the owner may be forced to charge less rent, and must pay the difference out of pocket. When owners can’t pay their mortgages, banks can foreclose and then everyone is out of luck! 

Dapat gawin ng mga Property Manager ang kanilang makakaya upang matulungan ang mga may-ari na kumita bawat buwan, o sa pinakamababang pagsakop sa kanilang mga gastos. Ang real estate ay karaniwang isang pangmatagalang pamumuhunan. Hangga't sinasaklaw ng papasok na upa ang papalabas na sangla, mga buwis, at iba pang buwanang gastos, sa katagalan, ang may-ari ay makakakuha ng return on investment kapag pinili nilang ibenta (dahil may ibang nagbayad ng kanilang mortgage). 

The Bureau of Labor Statistics predicts that single-family housing market growth “may have a positive influence on demand, as some new housing developments will require property managers to oversee jointly owned common areas, such as pools, gyms, and business centers and to enforce homeowner association laws.” 

Sa kanilang kabataan, ang mga Property Manager ay maaaring nagpakita ng mataas na antas ng responsibilidad at marahil ng interes sa pagtulong sa pag-aayos ng bahay at bakuran. Maaaring sila ay malinis, organisado, at palaging sinusunod ang isang iskedyul, na pinapanatili ang kanilang pang-araw-araw na gawain sa kaayusan. Sa kanilang pagtanda, maaaring nagustuhan nilang tumulong sa ibang tao na pamahalaan ang mga aktibidad at pananalapi!