Tagapamahala ng Pananalapi

Umaga:

• Magbasa at tumugon sa mga email, na maaaring may kinalaman sa pag-apruba/pagtanggi sa mga kahilingan para sa mga pamumuhunan o gastos, pag-apruba ng mga invoice, o pagtugon sa mga tagubilin mula sa matataas na pamamahala upang magsagawa ng mas espesipikong mga gawain tulad ng pagsasagawa ng mga kalkulasyon sa buwis o pagpapaliwanag ng pagtaas ng mga gastos o pagbawas ng mga benta.

Kalagitnaan ng umaga:

• Dumalo sa isang pang-araw-araw na pagpupulong kasama ang pangkat ng pamamahala upang makakuha ng mga update tungkol sa mga paglihis sa pagganap mula sa nakaraang araw at maghanap ng mga pagwawasto para sa mga negatibong paglihis. Sa mga pagpupulong na ito, ang tagapamahala ng negosyo ay nagbibigay ng input sa anumang bagay na may kaugnayan sa pananalapi, halimbawa, kung sakaling masira ang mga umiiral na kagamitan, ang tagapamahala ng negosyo ay magmumungkahi ng pinaka-epektibong paraan upang palitan ang makinaryang ito (hal. pagrenta ng pamalit na makinarya sa halip na bumili).
• Ang ganitong uri ng mga pagpupulong ay karaniwan sa anumang industriya, kahit na sa industriya ng serbisyo.

Hapon:

• Ang iba't ibang miyembro ng pangkat ng pamamahala (hal. pinuno ng departamento ng inhinyeriya, pinuno ng departamento ng pagmamanupaktura, pinuno ng departamento ng pagbili, pinuno ng HR) ay hihingi ng payo sa mga isyung may kaugnayan sa pananalapi, tulad ng (sa kaso ng departamento ng HR) pagtukoy kung ang kumpanya ay dapat mamuhunan sa isang full-time o part-time na karagdagang empleyado, isinasaalang-alang ang mga magagamit na pondo.
• Ang pagkonsulta ang bumubuo sa karamihan ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang business controller, at ang uri ng mga isyung maaaring kailanganin niyang payuhan ay lubhang nag-iiba sa araw-araw.
• Ang pagtatantya ng gastos at rekomendasyon sa pagpepresyo ay isa ring regular na gawain, at kinabibilangan ng pagkalkula ng halaga ng order ng isang kostumer, pagtukoy ng magandang margin ng kita, at pagrerekomenda ng angkop na presyo.

Mga gawaing Ad Hoc: Ang mga gawaing ito ay kinakailangan paminsan-minsan

• Pagsusuri sa mga gastos at potensyal na kita na kasangkot sa pagkuha ng isang bagong kumpanya
• Pagkalkula ng payback ng isang bagong pamumuhunan
• Plano sa negosyo at quarterly forecast: pagkalkula ng isang financial forecast ng inaasahang kita para sa susunod na taon/susunod na 3 buwan
• Pakikipag-ugnayan sa mga bangkero at abogado: halimbawa, paghingi ng pautang, o pakikipagtulungan sa isang abogado upang matukoy ang mga implikasyon sa pananalapi ng isang kaso laban sa kumpanya, o pagpapalit ng titulo ng lupa, halimbawa
• Ang mga business controller ay karaniwang inaatasan din sa pagsiguro ng pagganap ng IT ng kumpanya: maaaring kasama rito ang pagbuo ng isang project team upang matukoy kung ang pagpapatupad ng isang bagong software o programa ay sapat na magpapabuti sa pagganap ng kumpanya, halimbawa.
• Taunang pag-awdit: maaaring kailanganing maghanda ng ilang dokumento para sa pagsusuri ng mga auditor (na inatasang beripikahin ang katumpakan ng aking pagganap sa accounting ayon sa mga prinsipyo ng accounting ng IFRS), ayon sa kanilang kahilingan, at maglaan ng oras upang sagutin ang mga tanong na maaaring mayroon sila
• Siguraduhing ang ari-arian ng pasilidad ay nakaseguro sa tumpak na kasalukuyang halaga sa merkado
• Pagharap sa mga buwis: maghanda ng ulat sa buwis para sa IRS minsan sa isang taon, at gumawa ng napapanahong pagbabayad ng buwis sa ari-arian sa lokal na pamahalaan

Katapusan ng buwan, at taunang pagsasara:

• Ang mga ito ay maaaring maging napaka-abala at mahirap na mga panahon dahil sa mahigpit na mga takdang petsa. Sa mga panahong ito, ang isang karaniwang araw ay may kasamang karagdagang mga responsibilidad sa pagtiyak na ang lahat ng mga transaksyong pinansyal na isinasagawa ng kumpanya ay kinikilala/naitala (hal. mga stock, invoice, accrual, pagtaas ng fixed assets, imbentaryo, mga account payable, mga account receivable)

Mga Malambot na Kasanayan

• Mga kasanayan sa komunikasyon: ipaliwanag at bigyang-katwiran ang mga kumplikadong konsepto sa pananalapi
• Detalyado: tumpak at maasikaso sa paghahanda at pagsusuri ng mga ulat tulad ng mga balance sheet at kita
• Paghatol at paggawa ng desisyon
• Komplikadong paglutas ng problema
• Mga kasanayan sa organisasyon: paghawak ng iba't ibang impormasyon at dokumento

Mga Kasanayang Teknikal

• Mga kasanayan sa pagsusuri: pagtulong sa mga ehekutibo sa paggawa ng mga desisyon
• Mga kasanayan sa matematika: algebra, at ang kakayahang umunawa sa internasyonal na pananalapi at mga kumplikadong dokumento sa pananalapi
• Software sa accounting: Hyperion Enterprise, Intuit QuickBooks, Sage 50 Accounting, Sage Fixed Asset Solution FAS
• Software para sa user interface at query ng database: Microsoft Access, Structured query language SQL, Yardi
• Software para sa Spreadsheet: Corel QuattroPro, IBM Lotus 1-2-3, Microsoft Excel

• Mga industriya ng serbisyo: hal. pagbabangko, pagkonsulta, pagtuturo
• Mga industriya ng pagmamanupaktura
• Mga industriya ng kalakalan: hal. Amazon
• Ang accounting at pamamahala sa pananalapi ay isang pangunahing posisyon sa halos bawat uri ng organisasyon

• Masarap magtrabaho sa isang 'Big 5' na kumpanya dahil bibigyan ka nila ng exposure sa iba't ibang industriya (serbisyo, pagmamanupaktura, atbp.), at isa itong magandang pampalakas ng iyong resume.

• Ang pagkakaroon ng kwalipikasyon bilang CPA ay lubhang kanais-nais ngayon, at magbibigay ito sa iyo ng posibilidad sa hinaharap na magbukas ng sarili mong accounting firm.

• Kung mahilig ka sa matematika noong nasa paaralan ka, o likas na matalino sa mga numero at mahilig sa detalye