Tagapamahala ng Concert Hall

Iskedyul ng Paggawa

• Ang mga Tagapamahala ng Concert Hall ay may napakahirap na iskedyul na kadalasang kinabibilangan ng pagtatrabaho nang gabi, mga katapusan ng linggo, at mga pista opisyal. Ang mas malalaking teatro ay karaniwang nag-aalok ng mga full-time na trabaho, samantalang ang mas maliliit na lugar ay maaaring nangangailangan lamang ng isang part-time na tagapamahala, depende sa kung gaano kadalas ginaganap ang mga kaganapan. 

Karaniwang mga Tungkulin

• Tumulong sa paghahanap at pakikipag-ugnayan sa mga artista, tagapamahala, o ahensya ng talento at pag-aayos ng mga kontrata
• Pangasiwaan at i-coordinate ang mga programa at booking ng konsiyerto
• Makipagtulungan sa mga tagapamahala ng tauhan ng orkestra at mga musikero, kung kinakailangan, upang matiyak na mayroon sila ng lahat ng kakailanganin nila
• Magsilbing tagapag-ugnay sa pagitan ng mga musikero at mga tauhan sa entablado
• Makipag-ugnayan sa mga stakeholder upang matiyak na ang wastong kagamitan ay nakalaan para sa badyet at nakukuha, kabilang ang mga karagdagang instrumento, upuan, patungan, ilaw sa entablado, atbp.
• Pangasiwaan ang paghahatid ng mga kagamitan at mga asset ng produksyon
• Tumawag ng mga tuner ng instrumento, kung kinakailangan
• Maging handa sa lahat ng ensayo, pag-setup, at pagtanggal ng mga kagamitan
• Makipagtulungan sa mga direktor o konduktor upang ayusin ang mga setting para sa mga miyembro ng orkestra
• Mag-ayos ng mga parking pass para sa lahat ng musikero
• Tulong sa pag-iskedyul ng mga audition at pagreserba ng mga espasyo para sa audition
• Tiyaking ang orkestra at iba pang mga kaganapan sa konsiyerto ay isinasagawa nang mahusay at walang problema
• Sanayin at pamahalaan ang mga stagehand, kabilang ang payroll. Mag-iskedyul ng mga dry run para sa mga stagehand at audio crew
• Sanayin at pangasiwaan ang mga kawani at boluntaryo tulad ng mga tagakuha ng tiket, tagabati, at mga usher
• Magplano nang maaga para sa mga emergency, kabilang ang mga pinsala, medikal na emergency, sunog, o iba pang mga pangyayaring maaaring lumitaw
• Pangasiwaan ang wastong pag-iimbak at pangangalaga ng mga instrumento at kagamitan
• Panatilihin ang mga susi para sa lahat ng pinto at maging pamilyar sa mga operasyon sa kuryente, HVAC, at pagtutubero  
• Suriin ang concert hall upang matiyak na malinis at ligtas ito bago i-lock.
• Maglingkod bilang isang pangkalahatang tagapamahala ng pasilidad na nangangasiwa sa mga manggagawa sa pagpapanatili, mga janitor, at mga tagalinis
• Makipagtulungan sa mga naaangkop na manggagawa upang baguhin at ibalik sa dati ang mga lugar, kung kinakailangan

Mga Karagdagang Responsibilidad

• Suriin ang anumang mga espesyal na pangangailangan sa produksyon
• Mangalap ng mga talambuhay ng performer at mga larawan para sa promosyon
• Pamahalaan ang isang kalendaryo ng mga paparating na kaganapan para makita ng publiko
• Tumulong sa pag-advertise ng mga kaganapan at pagsiguro ng mga benta
• Tiyaking may mga libreng tiket para sa mga musikero na maaaring gamitin ng kanilang mga bisita kapag kinakailangan.
• Maglingkod sa mga komite upang suriin ang mga ideya sa pagganap
• Makipagkita sa mga interesadong panlabas na kliyente na gustong umupa ng lugar
• Bumuo ng mga patakaran sa paggamit ng lugar at tinitiyak ang pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan
• Tiyaking malinaw na minarkahan at walang harang ang mga labasan
• Tumulong sa pag-coordinate ng mga aksyon ng mga tauhan ng seguridad, kung kinakailangan

Mga Malambot na Kasanayan

• Kakayahang mag-multitask
• Maingat sa badyet
• Nakatuon sa detalye
• Empatiya
• Mahusay na kasanayan sa pangangasiwa
• Lubhang organisado
• Flexible
• Nakatuon sa layunin
• Inisyatibo
• Metodikal
• Mapagmasid
• Pasyente
• Nasa oras
• Nakatuon sa kaligtasan
• Mahusay na pagpapasya at paghuhusga
• Malakas na kasanayan sa komunikasyon
• Pamamahala ng oras 

Mga Kasanayang Teknikal

• Kakayahang magbuhat ng ~50 lbs
• Kaalaman sa klasikong musika , mga tungkulin ng manunugtog, at mga instrumento
• Kaalaman sa mga live na kaganapan sa produksyon
• Pamilyar sa advertising at marketing sa industriya ng entertainment
• Mga pangunahing kasanayan sa computer at IT, kabilang ang kaalaman sa mga kagamitang audiovisual
• Pangkalahatang pag-unawa sa pamamahala ng mga pasilidad at mga protokol sa emerhensya/kaligtasan, kabilang ang mga lokal, estado, at pederal na regulasyon
• Pangunang lunas at CPR
• Pag-unawa sa mga kontrata ng mga utility at entertainer

• Mga pampubliko at pribadong bulwagan ng konsiyerto at mga kaugnay na lugar, kabilang ang mga pinapanatili sa mga kampus ng kolehiyo

Napakaraming tungkulin ang dapat gampanan ng mga Concert Hall Manager, at karamihan sa mga ito ay halos hindi napapansin ng mga musikero at bisita. Kaya naman, ang kanilang pagsusumikap ay maaaring hindi mapansin kung minsan. Bagama't maaaring hindi sila makatanggap ng gaanong pagpapahalaga ng publiko para sa kanilang mga pagsisikap, mahalaga pa rin ang kanilang trabaho upang matiyak na ang mga konsiyerto at iba pang mga kaganapan ay magiging maayos! 

Sa milyun-milyong maliliit na bagay na maaaring magkamali, dapat silang maging mga dalubhasang tagaplano na kayang mahulaan at mabawasan ang anumang potensyal na isyu. Maaari itong mula sa mga problema sa logistik (tulad ng kakulangan ng mga upuan para sa mga miyembro ng orkestra) hanggang sa mga problema sa tauhan (tulad ng kawalan ng backup kung sakaling magkasakit ang isang miyembro ng lighting crew). 

Dahil sa mga ensayo, paghahanda sa bulwagan, at mga aktibidad sa pagguho at paglilinis, ang mga oras para sa trabahong ito ay maaaring maging mahaba at pabago-bago, na may maraming trabaho sa gabi at katapusan ng linggo! 

Isa sa mga pinakamalaking bagay na nakaapekto sa industriya ng live event nitong mga nakaraang taon ay ang Covid-19. Binago ng social distancing, mga kinakailangan sa mask, at sa ilang mga kaso, ang patunay ng pagbabakuna kung paano nagbu-book ng upuan ang mga venue. Bagama't medyo lumuwag na ang mga protocol na iyon, patuloy na sinasalot ng mga variant ng Covid ang lipunan at patuloy na gumagawa ng mga pag-iingat ang ilang venue upang makatulong na maiwasan ang pagkalat ng mga mikrobyo. 

Isa pang trend ay ang patuloy na pagkadismaya sa mga reseller na bumibili ng mga upuan at nag-aalok ng mga tiket sa mas mataas na presyo. Parehong nagtutulungan ang mga artista at mga manonood ng konsiyerto upang humingi ng mas maraming regulasyon upang matigil ang hindi kanais-nais ngunit laganap na gawaing ito. Bagama't walang gaanong magagawa ang mga Concert Hall Manager tungkol dito, maaari silang sumama sa koro upang magreklamo laban sa mga reseller. 

Ang mga Tagapamahala ng Concert Hall ay hindi kinakailangang may background sa musika, ngunit kadalasan ay mayroon silang karanasan sa pagtatrabaho sa likod ng mga eksena kasama ang mga produksiyon sa entablado. Maaaring nasiyahan sila sa pagtulong bilang mga katulong sa pag-iilaw o mga tagapangasiwa ng entablado para sa mga dula sa paaralan at mga konsiyerto sa mga lokal na awditoryum. 

Marami ang may mas malawak na karanasan sa pamamahala ng mga pasilidad. Maaaring nagtrabaho sila bilang mga sekretarya o administrador ng opisina na ang mga pantulong na tungkulin ay kinabibilangan ng mga responsibilidad sa kanilang gusali. Maaaring napili sila dahil sa kanilang atensyon sa detalye at mataas na antas ng responsibilidad—mga katangiang malamang na natutunan nila noong kanilang kabataan!