Tagapangasiwa ng Sining na Hindi Pangkalakal

Iskedyul ng Paggawa

• Ang mga oras ng trabaho ay full-time ngunit flexible, na may mga karaniwang hindi regular na oras. Ang mga kaganapang may kaugnayan sa sining ay kadalasang ginaganap sa gabi o tuwing Sabado at Linggo. 

Karaniwang mga Tungkulin

• Magplano at mag-organisa ng mga artista, kaganapan, logistik, gusali, at iba pang tauhan
• Gumawa at pamahalaan ang mga badyet
• Manatiling updated sa mga patakaran ng gobyerno na may kaugnayan sa mga grant at iba pang pondo
• Mag-organisa ng mga aktibidad sa pangangalap ng pondo at mga partikular na kaganapan sa pangangalap ng pondo para sa mga organisasyon
• Makipag-network at bumuo ng mga koneksyon sa mga patron ng sining, mga kasosyo sa komunidad, at mga donor
• Paunlarin ang mga kakayahan sa loob ng kumpanya upang mapalawak ang pakikipag-ugnayan sa publiko 
• Makipagtulungan sa mga direktor at program coordinator sa mga disenyo ng programa
• Pamahalaan ang mga iskedyul ng tauhan at pagganap
• Pangasiwaan ang pagbuo ng kurikulum para sa mga pagtatanghal at workshop sa paaralan
• Magtrabaho sa mga aplikasyon, panukala, at ulat ng grant
• Makipagkita sa mga artista, stakeholder, at kliyente
• Pakikipag-ugnayan sa media o iba pang mga outlet ng relasyong pampubliko

Mga Karagdagang Responsibilidad

• Magtatag ng isang malikhain, malugod na pagtanggap, at inklusibong kapaligiran para sa mga artista at patron
• Pangasiwaan ang pamamahala ng social media at lahat ng pagsisikap sa marketing
• Pamahalaan ang mga invoice at timesheet
• Panatilihin ang mga espasyo para sa sining at pangkalahatang dekorasyon 
• Aktibong pakikilahok sa mga kaganapang inorganisa ng komunidad

Mga Malambot na Kasanayan

• Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa, sa mga pangkat, at kasama ang mga ikatlong partido
• Pagnanais at kakayahan na tulungan ang mga artista na magtagumpay
• Masigla at masigasig
• Palakaibigan at malugod na pagtanggap
• Katapatan
• May kaalamang kamalayang panlipunan at pangkultura 
• Mahusay na kasanayan sa organisasyon
• Pasensya
• Katatagan at kahinahunan 
• Kakayahang maging maparaan at pamumuno
• Mga kasanayan sa pag-coordinate ng mga kaganapan
• Malakas na kasanayan sa komunikasyon, kabilang ang aktibong pakikinig 
• Pamamahala ng oras

Mga Kasanayang Teknikal

• Pangkalahatang pamilyar sa mga kompyuter (PC o Apple)
• Kaalaman sa mga kagamitan sa visual presentation (tulad ng mga video magnifier, telebisyon, atbp.) 
• Kaalaman sa File Maker Pro at Constant Contact
• Pamilyar sa social media, networking, at mga platform ng video tulad ng Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitch, Vine, at LinkedIn
• Kaalaman sa mga printer, scanner, at kagamitan sa photocopy
• Microsoft Office, mga app ng Google, software ng Macintosh
• Maaaring kailanganin ang lisensya sa pagmamaneho para makapag-commute papunta sa mga lugar

Sa umaga, maaaring suriin ng isang Art Non-Profit Administrator ang mga email at ulat mula sa mga kawani, tingnan ang mga deadline ng grant, at planuhin ang mga pagpupulong sa araw na iyon kasama ang mga artista o mga pinuno ng komunidad. Madalas nilang inuuna ang mga agarang gawain sa pangangalap ng pondo o mga logistik para sa paparating na kaganapan.

Pagsapit ng tanghali, malamang na makikipag-ugnayan na sila sa mga marketing team upang tapusin ang mga promotional materials, makipagpulong sa mga lokal na opisyal upang talakayin ang mga pakikipagsosyo, o suriin ang mga badyet ng programa. Maaari rin silang magsagawa ng mga pagbisita sa mga community center o gallery kung saan aktibo ang mga programa.

Sa bandang hapon at gabi, maaari silang dumalo sa mga pulong ng lupon, mag-host ng mga donor reception, o mangasiwa sa mga art workshop. Ang pagtatapos ng araw ay kadalasang kinabibilangan ng pag-update ng mga plano ng proyekto, pagtugon sa mga katanungan ng mga stakeholder, at paghahanda ng mga materyales para sa mga paparating na kaganapan o mga ulat ng grant.

• Mga konseho ng sining
• Mga organisasyong nakabase sa komunidad
• Mga sentrong pangkultura
• Mga institusyong pang-edukasyon
• Mga Museo
• Mga Orkestra
• Mga studio ng sining pangtanghal
• Mga Teatro at Sentro ng Sayaw

• Tagapangasiwa ng Sining ng Komunidad: Nakatuon sa paghahatid ng mga programa sa sining nang direkta sa loob ng mga komunidad na kulang sa serbisyo.
• Tagapangasiwa ng Museo o Galeriya: Namamahala sa mga operasyon ng mga institusyon ng sining biswal at mga eksibisyon.
• Tagapamahala ng Programa sa Edukasyon sa Sining: Nangangasiwa sa mga inisyatibong pang-edukasyon na nag-uugnay sa sining sa mga paaralan at kabataan.
• Tagapag-ugnay ng mga Ugnayang Pangkultura: Nakikipagtulungan sa gobyerno o mga grupong sibiko upang itaguyod ang sining at kultura.
• Tagapamahala ng Pangangalap ng Pondo para sa Sining: Espesyalista sa pagkuha ng suportang pinansyal para sa mga organisasyon ng sining.
• Tagapag-ugnay ng Boluntaryo sa Mga Nonprofit sa Sining: Nag-oorganisa at nagsasanay ng mga boluntaryong sumusuporta sa mga kaganapan at programa sa sining.
• Tagapangasiwa ng Pampublikong Sining: Namamahala sa mga proyektong may kinalaman sa mga instalasyon ng sining at mga pampublikong espasyo.
• Grant Manager sa Arts Nonprofits: Nakatuon sa pagtukoy at pamamahala ng mga oportunidad sa grant.

Ang mga Art Non-Profit Administrators ay may napakalaking responsibilidad na tiyaking ang mga organisasyon ay may sapat na papasok na pondo sa pamamagitan ng mga donasyon at grant. Ang paghihigpit ng gobyerno at ang mahirap na kalagayan ng ekonomiya ay ginagawang isang hamon ang pagtugon sa mga pangangailangang pinansyal at pagsabay sa mga gastusin paminsan-minsan. Ang maingat na pananaliksik at mga kasanayan sa pagbuo ng relasyon ay gumagawa ng pagkakaiba sa pagkuha ng pondo para sa maraming taon at pangmatagalang panahon na maaasahan para sa katatagan. 

• Lumalawak na paggamit ng mga digital platform para sa mga virtual na eksibisyon ng sining at mga programa.
• Mas mataas na diin sa pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay, at pagsasama sa mga programa sa sining.
• Mas malawak na pagdepende sa datos upang masukat ang epekto ng programa at magbigay ng impormasyon sa mga desisyon sa pagpopondo.
• Pagpapalawak ng mga proyektong sining na nakabatay sa komunidad upang mahikayat ang mga populasyon na kulang sa serbisyo.
• Paggamit ng social media para sa marketing at pakikipag-ugnayan sa mga donor.
• Pakikipagtulungan sa mga paaralan para sa pinagsamang edukasyon sa sining.
• Pagbuo ng mga hybrid na kaganapan na pinagsasama ang mga karanasan nang personal at online.
• Tumutok sa mga napapanatiling modelo ng pagpopondo na higit pa sa mga tradisyunal na gawad at donasyon.
• Pagsasama ng teknolohiya sa malikhaing programming, tulad ng augmented reality.
• Mas matibay na pagsisikap sa pagtataguyod para sa pagpopondo at suporta sa patakaran para sa pampublikong sining.

Ang mga Art Non-Profit Administrators ay malamang na laging mahilig sa sining at mga masasayang aktibidad at kaganapan na may kaugnayan sa musika, sining, at kultura. Maaaring ipinanganak sila na may espesyal na kakayahan sa pag-unawa at pagpapahalaga sa mga abstrakto at pilosopikal na akda. O marahil isang araw ay nahumaling sila sa isang partikular na pintor o mang-aawit at napunta sa mas malawak na mundo ng sining. Maaaring nakakuha sila ng inspirasyon mula sa pagbisita sa mga art gallery, teatro, o museo noong mga paaralan o mga pamamasyal ng pamilya noong kanilang mga kabataan. Ang ilan ay maaaring nakaranas pa nga ng isang nakapagpabagong pangyayari na nagpasiklab sa kanilang pagkahilig sa sining. Anuman ang kanilang pagkahilig sa sining, karamihan sa mga magiging administrador ay aktibo rin sa mga ekstrakurikular na aktibidad, na gustong maging bahagi ng mga bagay-bagay!

“Noong bata pa ako, nasisiyahan ako sa pagboboluntaryo at pagbibigay pabalik sa aking komunidad. Noong hayskul, nagboluntaryo ako sa lokal na ospital, mga food bank, at sumuporta sa mga kaganapan sa komunidad. Nasisiyahan din ako sa sining at naging bahagi ako ng ilang grupo ng sayaw noong bata pa ako!” Elida Ledesma, Executive Director ng Arts for Healing and Justice Network.