Mga Spotlight
Espesyalista sa Pagkuha, Ahente ng Pagbili, Espesyalista sa Kontrata, Analista ng Istratehikong Sourcing, Tagapamahala ng Pagkuha ng Supply Chain
Bawat bangko, kompanya ng pamumuhunan, o kompanya ng seguro ay nangangailangan ng tamang mga mapagkukunan upang lumago—ngunit ang matalinong paggawa ng desisyon sa pananalapi ay hindi basta-basta nangyayari. Dito pumapasok ang mga Espesyalista sa Pagkuha. Sila ang mga propesyonal na nagsasaliksik, nakikipagnegosasyon, at nagse-secure ng mga produktong pinansyal, serbisyo, at kontrata na nagpapanatili sa isang organisasyon na sumusulong.
Sa larangan ng pananalapi, maaaring makatulong ang mga Acquisition Specialist sa isang bangko na bumili ng bagong financial software, kumuha ng mga kontrata ng vendor para sa mga serbisyo ng data, o makipagnegosasyon sa mga pakikipagsosyo na magpapalawak ng abot ng merkado. Sinusuri nila ang mga opsyon, sinusuri ang mga gastos, at tinitiyak na ang bawat acquisition ay naaayon sa estratehiya ng kumpanya at mga regulasyon ng gobyerno.
Ang karerang ito ay hindi lamang tungkol sa " pagbili ng mga bagay "—ito ay tungkol sa pamamahala ng panganib, pagprotekta sa kalusugan ng pananalapi ng isang organisasyon, at pagbuo ng pangmatagalang relasyon sa mga mapagkakatiwalaang kasosyo. Ito ay mainam para sa isang taong mahilig sa pagsusuri ng mga detalye, pakikipagnegosasyon ng mga kasunduan, at pagiging bahagi ng proseso ng paggawa ng desisyon na nagpapanatili sa mundo ng pananalapi na tumatakbo.
- Ang pagkakita sa iyong mga negosasyon ay nakakatipid sa iyong organisasyon ng milyun-milyon sa paglipas ng panahon.
- Gumaganap ng mahalagang papel sa mga pangunahing proyekto sa negosyo—ang pagkaalam na hindi ito mangyayari kung wala ang iyong kadalubhasaan sa pagkuha.
- Pagbuo ng pangmatagalang ugnayan sa mga maaasahang supplier at vendor.
- Pagkakaroon ng malalim na kaalaman kung paano lumalago, lumalawak, at namumuhunan ang mga organisasyon para sa kanilang kinabukasan.
Iskedyul ng Paggawa
Ang mga Espesyalista sa Pagkuha ay karaniwang nagtatrabaho nang full-time sa mga karaniwang oras ng negosyo, ngunit ang mga deadline, mga agarang bid, o mga negosasyon sa kontrata ay maaaring mangailangan ng trabaho sa gabi o katapusan ng linggo. Maaaring may kasamang paglalakbay kapag bumibisita sa mga vendor, nag-iinspeksyon sa mga pasilidad, o dumadalo sa mga expo ng industriya.
Karaniwang mga Tungkulin
- Magsaliksik ng mga potensyal na vendor, supplier, o ari-arian upang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya.
- Gumawa at magrepaso ng mga kontrata, tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayang pinansyal at legal.
- Makipag-ayos sa mga panlabas na kasosyo tungkol sa presyo, mga takdang panahon, at mga tuntunin.
- Suriin ang mga bid at panukala upang magrekomenda ng mga opsyon na may pinakamagandang halaga.
- Subaybayan ang mga pagbili sa pamamagitan ng mga sistema ng pagbili at beripikahin ang napapanahong paghahatid.
Mga Karagdagang Responsibilidad
- Paghahanda ng mga ulat sa pananalapi para sa pamamahala tungkol sa mga gastos sa pagbili at mga natipid.
- Pananatiling napapanahon sa mga regulasyon sa pagkuha, mga patakaran ng gobyerno, at mga pamantayan ng pagsunod sa mga korporasyon.
- Pamamahala ng mga ugnayan sa mga vendor upang matiyak ang pagganap at pagiging maaasahan.
- Pakikipagtulungan sa mga pangkat ng pananalapi, legal, at operasyon upang iayon ang mga pagkuha sa mga estratehiya sa negosyo.
- Paggabay sa mga nakababatang kawani ng procurement o mga intern tungkol sa mga pamamaraan at pinakamahuhusay na kagawian sa pagkuha.
Ang araw ay kadalasang nagsisimula sa pagrerepaso ng mga email at mga update sa kontrata mula sa mga supplier. Ang mga umaga ay ginagamit para sa pagsusuri ng mga panukala sa bid, paghahambing ng mga quote ng vendor, at paghahanda ng mga estratehiya sa negosasyon.
Maaaring kasama sa tanghali ang mga pagpupulong kasama ang mga internal na pangkat upang matukoy ang mga pangangailangan sa pagbili—anumang bagay mula sa IT hardware hanggang sa mga serbisyo sa pagkonsulta. Sa hapon, ang mga espesyalista sa pagkuha ay kadalasang nakikipagnegosasyon sa mga vendor tungkol sa mga tuntunin, nagbabalangkas ng mga kontrata, o nag-a-update ng mga sistema ng pagkuha.
Kabilang sa mga gawain sa pagtatapos ng araw ang pag-uulat sa pananalapi at pagsuri sa mga takdang panahon ng paghahatid upang matiyak na ang lahat ng mga pagbili ay nananatiling nasa tamang landas.
Mga Malambot na Kasanayan:
- Negosasyon at panghihikayat
- Komunikasyon (pasulat at pasalita)
- Kritikal na pag-iisip at pagsusuri
- Pagpapaunlad ng relasyon
- Pansin sa detalye
- Pamamahala ng oras
- Paggawa ng desisyon sa ilalim ng presyon
- Integridad at etika
- Paglutas ng problema
- Kakayahang umangkop
Mga Kasanayang Teknikal:
- Batas sa kontrata at mga regulasyon sa pagkuha
- Pagsusuri sa pananalapi at pagmomodelo ng gastos
- Mga sistema ng Enterprise Resource Planning (ERP) (hal., SAP, Oracle)
- Software sa pamamahala ng vendor
- Pagsusuri at pag-uulat ng datos
- Logistika ng kadena ng suplay
- Pagtatasa ng panganib
- Pagbabadyet at pagtataya
- Kaalaman sa pagkontrata ng gobyerno (kung nasa pampublikong sektor)
- Mga Espesyalista sa Pagkuha ng Korporasyon – Humahawak sa pagbili para sa mga pribadong kumpanya sa mga industriya tulad ng pangangalagang pangkalusugan, IT, o retail.
- Mga Espesyalista sa Mga Pagkuha ng Gobyerno – Nakatuon sa pederal, estado, o lokal na pagkuha na sumusunod sa mahigpit na mga patakaran sa pagsunod.
- Mga Espesyalista sa Pagbili ng Real Estate/Asset – Espesyalista sa pagbili ng lupa, gusali, o kagamitan para sa pagpapalawak ng kumpanya.
- Mga Strategic Sourcing Analyst – Nakatuon sa mga pangmatagalang pakikipagsosyo sa vendor at mga estratehiya sa pagtitipid ng gastos.
- Mga ahensya ng gobyerno (pederal, estado, at lokal)
- Malalaking korporasyon sa pananalapi, teknolohiya, o pangangalagang pangkalusugan
- Mga kontratista ng depensa at mga kompanya ng aerospace
- Mga unibersidad at institusyong hindi pangkalakal
- Mga pandaigdigang kompanya ng supply chain at logistik
Ang mga Espesyalista sa Pagkuha ay kadalasang nahaharap sa masisikip na mga deadline at malalaking taya—ang paggawa ng isang hindi magandang deal ay maaaring magdulot ng milyun-milyong gastos sa isang kumpanya. Dapat nilang balansehin ang magkakasalungat na prayoridad: mga paghihigpit sa badyet, mga kinakailangan sa pagsunod, at mga takdang panahon ng proyekto.
Ang tungkulin ay maaaring mangahulugan ng mahahabang oras ng pagtatrabaho habang nasa negosasyon sa kontrata o sa mga deadline ng pagbili sa katapusan ng quarter. Gayunpaman, kasama sa mga gantimpala ang pagkaalam na ang iyong trabaho ay direktang nakakaapekto sa kalusugan ng pananalapi at paglago ng isang organisasyon sa hinaharap.
- Pinapadali ng mga digital procurement platform ang pagbili at pag-uulat.
- Lumalago ang pagpapanatili sa mga pagbili, kung saan inuuna ng mga kumpanya ang eco-friendly at ethical sourcing.
- Ang data analytics at AI ay lalong ginagamit upang suriin ang pagganap ng supplier at mahulaan ang mga gastos.
- Ang mga pandaigdigang hamon sa supply chain ay nangangahulugan na ang mga espesyalista sa pagkuha ay dapat mag-isip nang malikhain upang maiwasan ang mga kakulangan o pagkaantala.
Malamang na nasiyahan ang karamihan sa mga magiging Acquisition Specialist sa paghahambing ng mga presyo o paghahanap ng mga baratilyo, ito man ay pamimili online, pagtulong sa mga miyembro ng pamilya na mabayaran ang kanilang badyet, o pakikipagnegosasyon sa mga kaibigan. Maaaring lumaki silang nasisiyahan sa mga strategy game, debate club, o mga kompetisyon sa negosyo kung saan mahalaga ang mabilis na pag-iisip at mga kasanayan sa panghihikayat. Ang iba naman ay ang mga tipo na mahilig mag-organisa ng mga proyekto, gumawa ng mga detalyadong plano, o kumuha ng mga tungkulin sa pamumuno sa mga kaganapan sa pamamahala ng mag-aaral o pangangalap ng pondo.
Diploma sa Mataas na Paaralan o GED (Minimum na Kinakailangan)
- Mahalaga ang mga kurso sa ekonomiks, accounting, negosyo, at gobyerno.
- Sumali sa mga debate, business club, o mga mock trial team para hasain ang mga kasanayan sa negosasyon.
Bachelor's Degree (Mas Mainam)
- Mga karaniwang major: Administrasyong Pangnegosyo, Pananalapi, Pamamahala ng Supply Chain, Accounting, Pampublikong Administrasyon, o Ekonomiks.
Mga Sertipikasyon (Lubos na Inirerekomenda)
- Sertipikadong Propesyonal sa Pamamahala ng Suplay (CPSM) – Instituto para sa Pamamahala ng Suplay.
- Sertipikadong Tagapamahala ng Kontrata ng Pederal (CFCM) – National Contract Management Association (para sa mga tungkulin sa gobyerno).
- Sertipikasyon ng Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) (internasyonal na pagkilala).
- Kumuha ng mga klase sa negosyo, matematika, ekonomiya, at komunikasyon.
- Sumali sa DECA, Future Business Leaders of America (FBLA), o Model UN.
- Makipagkumpitensya sa mga kunwaring negosasyon, mga simulasyon ng stock market, o mga kompetisyon sa kaso.
- Kumuha ng mga part-time na trabaho sa retail, customer service, o office administration para magkaroon ng karanasan sa vendor at pagbabadyet.
- Mag-intern sa isang departamento ng procurement, finance, o supply chain.
- Magboluntaryo upang tumulong sa pagbabadyet o pamimili para sa mga club sa paaralan, gobyerno ng mga estudyante, o mga kaganapan sa pangangalap ng pondo.
- Sumangguni sa isang purchasing manager o acquisition specialist upang makita ang mga totoong daloy ng trabaho.
- Kumuha ng mga online na kurso sa Excel, business analytics, o contract management software.
- Dumalo sa mga career fair o networking event na nakatuon sa negosyo at pananalapi.
- Magbasa ng mga site ng balita sa industriya tulad ng Supply Chain Dive o ISM World para manatiling updated.
- Malakas na mga programa sa negosyo, pananalapi, o pamamahala ng supply chain.
- Mga pagkakataon para sa mga internship sa mga korporasyon, mga non-profit na organisasyon, o mga tanggapan ng gobyerno.
- Mga kursong sumasaklaw sa parehong pagsusuri sa pananalapi at batas sa kontrata.
- Mga programang kinabibilangan ng pagsasanay sa negosasyon, etika, at pagsunod sa mga patakaran.
- Mga paaralang may access sa mga case competition, procurement club, o finance associations.
- Mga serbisyo sa karera na nag-uugnay sa mga mag-aaral sa mga employer sa pagkuha, pananalapi, o gobyerno.
- Mga propesor o instruktor na may karanasan sa totoong buhay sa pagkontrata o pagkuha ng mga kontrata.
- Mga kursong nagsasama ng mga plataporma ng teknolohiya (ERP, CRM, mga tool sa data analytics).
- Mag-aral sa ibang bansa o mga internasyonal na programa sa negosyo upang maunawaan ang mga pandaigdigang supply chain.
- Malakas na network ng mga alumni sa larangan ng business finance, government contracting, o mga karera sa supply chain.
- Maghanap ng mga job board tulad ng USAJobs.gov (para sa mga posisyon sa pederal na pamahalaan), Indeed, LinkedIn, o Hcareers.
- Mag-apply para sa mga entry-level na posisyon tulad ng Procurement Assistant, Purchasing Clerk, o Contract Analyst.
- Network sa mga kaganapan sa supply chain o procurement association.
- Itampok sa iyong résumé ang pagtutulungan, karanasan sa negosasyon, at mga kasanayan sa pagsusuri sa pananalapi.
- Magtanong sa mga propesor, superbisor ng internship, o mga part-time na tagapamahala ng trabaho upang magbigay ng mga sanggunian.
- Sumali sa isang propesyonal na asosasyon tulad ng Institute for Supply Management (ISM) o National Contract Management Association (NCMA)—marami ang may mga miyembrong estudyante.
- Dumalo sa mga career fair at government hiring expo para makausap nang harapan ang mga recruiter.
- Magsanay ng mga kunwaring panayam kasama ang iyong career center o mga mentor sa kolehiyo, na nakatuon sa mga sitwasyon ng negosasyon at paglutas ng problema.
- Maging bukas sa relokasyon—ang mga ahensya ng gobyerno, mga kontratista sa depensa, o malalaking korporasyon ay kadalasang kumukuha ng mga empleyado sa mga partikular na rehiyon.
- Bigyang-diin ang mga internship, mga tungkulin sa pamumuno ng boluntaryo, o karanasan sa pagiging treasurer ng club na nagpapakita na kaya mong pangasiwaan ang mga badyet at kontrata.
- Matutong gumamit ng Excel, SAP, Oracle, o procurement software at banggitin ang mga kasanayang ito sa mga aplikasyon.
- Sundan ang mga propesyonal sa pagkuha at pananalapi sa LinkedIn upang matuto tungkol sa mga uso at matukoy ang mga oportunidad nang maaga.
- Isaalang-alang ang pag-aaplay para sa mga fellowship o mga programang trainee na inaalok ng mga pederal na ahensya at mga pandaigdigang korporasyon.
- Espesyalista sa isang niche na larangan (IT procurement, real estate acquisitions, defense contracting, o healthcare supply chain).
- Kumuha ng mga advanced na sertipikasyon tulad ng CPSM, CFCM, CPPB, o MBA.
- Bumuo ng reputasyon para sa integridad, pagtitipid sa gastos, at pagiging maaasahan—ang tiwala ay susi sa pagkuha.
- Magturo sa mga junior staff at mga proyekto sa pagkuha ng mga lead upang maipakita ang potensyal sa pamumuno.
- Manatiling updated sa mga umuusbong na teknolohiya, mga batas sa pagsunod, at mga pandaigdigang uso sa supply chain.
- Tanggapin ang mga stretch assignment na maglalantad sa iyo sa mga kontratang may mataas na halaga o mga proyektong itinalaga sa iba't ibang departamento.
- Magboluntaryo para sa mga task force o komite na nagtatakda ng mga patakaran sa pagkuha sa loob ng iyong organisasyon.
- Bumuo ng matibay na ugnayan sa mga pangkat ng legal, pananalapi, at operasyon upang maituring na isang mapagkakatiwalaang kasosyo sa negosyo.
- Ipakita ang iyong trabaho sa mga kumperensya o mga panloob na pagpupulong upang mapataas ang iyong propesyonal na kakayahang makita.
- Isaalang-alang ang pagtatrabaho sa ibang bansa o sa mga multinasyonal na kumpanya upang magkaroon ng karanasan sa pandaigdigang sourcing.
- Bumuo ng personal na reputasyon bilang isang tagalutas ng problema na maaaring magligtas ng mga natigil na transaksyon o lumutas ng mga alitan sa vendor.
- Sumali sa mga programa sa pagpapaunlad ng pamumuno o rotational sa loob ng malalaking organisasyon.
- Patuloy na pagbutihin ang mga teknikal na kasanayan—matuto ng mga ERP system, data analytics, at contract management software.
Mga Website
- ISMWorld.org – Instituto para sa Pamamahala ng Suplay
- NCMAHQ.org – Pambansang Asosasyon ng Pamamahala ng Kontrata
- SupplyChainDive.com – Mga balita at pananaw sa industriya
- ProcurementLeaders.com – Pinakamahuhusay na kasanayan at mga pag-aaral ng kaso
- USAJobs.gov – Mga karera sa pagkuha at pagkuha ng pederal na pamahalaan
- CIPS.org – Chartered Institute of Procurement & Supply
- SpendMatters.com – Teknolohiya, mga uso, at pagsusuri sa pagkuha
- SCMR.com – Pagsusuri sa Pamamahala ng Supply Chain (mga artikulo sa pananaliksik at propesyonal)
- HBR.org – Harvard Business Review (mga pananaw sa estratehiya, pamumuno, at negosasyon)
- WorldBank.org/Procurement – Mga pandaigdigang pamantayan at oportunidad sa pampublikong pagkuha
- APICS.org (ASCM) – Asosasyon para sa Pamamahala ng Supply Chain, pagsasanay at mga sertipikasyon
- GovWin.com – Impormasyon sa pagkontrata ng gobyerno at mga oportunidad sa pag-bid
- Procurious.com – Pandaigdigang networking sa pagkuha at komunidad ng pagkatuto
Mga Libro
- Pamamahala ng Pagkuha at Supply Chain nina Kenneth Lysons at Brian Farrington
- Ang Sanggunian sa Desk ng Procurement and Supply Manager nina Fred Sollish at John Semakik
- Ang Sining ng Negosasyon ni Michael Wheeler
Kung hindi angkop ang pagiging isang Acquisitions Specialist, maaaring masiyahan ka sa mga karerang gumagamit ng mga katulad na kasanayan sa pananalapi, negosasyon, at pagsusuri sa negosyo:
- Tagapamahala ng Kontrata
- Analistang Pinansyal
- Analista ng Supply Chain
- Analista ng Badyet
- Analista ng Real Estate
- Tagapamahala ng Pagbili
- Espesyalista sa Operasyon ng Negosyo
Balita
Mga Itinatampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Kagamitan