Mga spotlight
Procurement Specialist, Purchasing Agent, Contract Specialist, Strategic Sourcing Analyst, Supply Chain Acquisition Manager
Ang bawat bangko, kumpanya ng pamumuhunan, o kumpanya ng seguro ay nangangailangan ng mga tamang mapagkukunan upang lumago—ngunit ang matalinong paggawa ng desisyon sa pananalapi ay hindi nangyayari nang mag-isa. Doon pumapasok ang Mga Espesyalista sa Pagkuha. Sila ang mga propesyonal na nagsasaliksik, nakikipag-ayos, at nagse-secure ng mga produkto, serbisyo, at kontrata sa pananalapi na nagpapanatili sa pagsulong ng isang organisasyon.
Sa pananalapi, ang Mga Espesyalista sa Pagkuha ay maaaring tumulong sa isang bangko na bumili ng bagong software sa pananalapi, secure na mga kontrata ng vendor para sa mga serbisyo ng data, o makipag-ayos sa mga pakikipagsosyo na nagpapalawak ng abot sa merkado. Sinusuri nila ang mga opsyon, sinusuri ang mga gastos, at tinitiyak na ang bawat pagkuha ay naaayon sa diskarte ng kumpanya at mga regulasyon ng gobyerno.
Ang karerang ito ay hindi lamang tungkol sa “ pagbili ng mga bagay ”—ito ay tungkol sa pamamahala sa panganib, pagprotekta sa kalusugan ng pananalapi ng isang organisasyon, at pagbuo ng mga pangmatagalang relasyon sa mga pinagkakatiwalaang kasosyo. Ito ay isang perpektong akma para sa isang taong nasisiyahan sa pagsusuri ng mga detalye, pakikipag-ayos sa mga deal, at pagiging bahagi ng proseso ng paggawa ng desisyon na nagpapanatili sa mundo ng pananalapi.
- Ang pagkakita sa iyong mga negosasyon ay nakakatipid ng milyun-milyon sa iyong organisasyon sa paglipas ng panahon.
- Gumaganap ng mahalagang papel sa mga pangunahing proyekto ng negosyo—alam na hindi ito mangyayari kung wala ang iyong kadalubhasaan sa pagkuha.
- Bumuo ng pangmatagalang relasyon sa mga mapagkakatiwalaang supplier at vendor.
- Pagkakaroon ng kaalaman ng tagaloob kung paano lumalaki, lumalawak, at namumuhunan ang mga organisasyon sa kanilang mga hinaharap.
Oras ng trabaho
Ang mga Espesyalista sa Pagkuha ay karaniwang nagtatrabaho ng full-time sa mga karaniwang oras ng negosyo, ngunit ang mga deadline, agarang bid, o mga negosasyon sa kontrata ay maaaring mangailangan ng trabaho sa gabi o katapusan ng linggo. Maaaring kasangkot ang paglalakbay kapag bumibisita sa mga vendor, nag-inspeksyon sa mga pasilidad, o dumadalo sa mga expo ng industriya.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Magsaliksik ng mga potensyal na vendor, supplier, o ari-arian upang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya.
- Bumuo at suriin ang mga kontrata, tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan sa pananalapi at legal.
- Makipag-ayos sa pagpepresyo, mga timeline, at mga tuntunin sa mga panlabas na kasosyo.
- Suriin ang mga bid at mungkahi para irekomenda ang pinakamahuhusay na opsyon sa halaga.
- Subaybayan ang mga acquisition sa pamamagitan ng mga sistema ng pagbili at i-verify ang napapanahong paghahatid.
Karagdagang Pananagutan
- Paghahanda ng mga ulat sa pananalapi para sa pamamahala sa mga gastos sa pagkuha at pagtitipid.
- Pananatiling napapanahon sa mga regulasyon sa pagkuha, mga patakaran ng pamahalaan, at mga pamantayan sa pagsunod ng kumpanya.
- Pamamahala ng mga relasyon sa mga vendor upang matiyak ang pagganap at pagiging maaasahan.
- Pakikipagtulungan sa mga team sa pananalapi, legal, at pagpapatakbo para iayon ang mga pagkuha sa mga diskarte sa negosyo.
- Pagtuturo sa mga junior procurement staff o interns sa mga pamamaraan sa pagkuha at pinakamahusay na kasanayan.
Ang araw ay madalas na nagsisimula sa pagsusuri ng mga email at mga update sa kontrata mula sa mga supplier. Ginagamit ang umaga para sa pagsusuri ng mga panukala sa bid, paghahambing ng mga quote ng vendor, at paghahanda ng mga diskarte sa negosasyon.
Ang tanghali ay maaaring magsama ng mga pagpupulong sa mga panloob na team para matukoy ang mga pangangailangan sa pagbili—anumang bagay mula sa IT hardware hanggang sa mga serbisyo sa pagkonsulta. Sa hapon, ang mga espesyalista sa pagkuha ay madalas na nakikipag-usap sa mga tuntunin sa mga vendor, draft ng mga kontrata, o nag-a-update ng mga sistema ng pagkuha.
Kasama sa mga gawain sa pagtatapos ng araw ang pag-uulat sa pananalapi at pagsuri sa mga timeline ng paghahatid upang matiyak na mananatili sa track ang lahat ng pagbili.
Soft Skills:
- Negosasyon at panghihikayat
- Komunikasyon (nakasulat at berbal)
- Kritikal na pag-iisip at pagsusuri
- Pagbubuo ng relasyon
- Pansin sa detalye
- Pamamahala ng oras
- Paggawa ng desisyon sa ilalim ng presyon
- Integridad at etika
- Pagtugon sa suliranin
- Kakayahang umangkop
Mga Kasanayang Teknikal:
- Batas sa kontrata at mga regulasyon sa pagkuha
- Pagsusuri sa pananalapi at pagmomodelo ng gastos
- Enterprise Resource Planning (ERP) system (hal., SAP, Oracle)
- Software sa pamamahala ng vendor
- Pagsusuri at pag-uulat ng data
- Logistics ng supply chain
- Pagtatasa ng panganib
- Pagbabadyet at pagtataya
- Kaalaman sa pagkontrata ng gobyerno (kung nasa pampublikong sektor)
- Mga Espesyalista sa Corporate Procurement – Pangasiwaan ang pagbili para sa mga pribadong kumpanya sa mga industriya tulad ng pangangalaga sa kalusugan, IT, o retail.
- Mga Espesyalista sa Pagkuha ng Pamahalaan – Tumutok sa pederal, estado, o lokal na pagkuha na sumusunod sa mahigpit na mga panuntunan sa pagsunod.
- Mga Espesyalista sa Real Estate/Asset Acquisition – Dalubhasa sa pagbili ng lupa, gusali, o kagamitan para sa pagpapalawak ng kumpanya.
- Mga Strategic Sourcing Analyst – Tumutok sa pangmatagalang pakikipagsosyo sa vendor at mga diskarte sa pagtitipid sa gastos.
- Mga ahensya ng gobyerno (pederal, estado, at lokal)
- Mga malalaking korporasyon sa pananalapi, teknolohiya, o pangangalaga sa kalusugan
- Mga kontratista sa pagtatanggol at mga kumpanya ng aerospace
- Mga unibersidad at nonprofit na institusyon
- Pandaigdigang supply chain at mga kumpanya ng logistik
Ang mga Espesyalista sa Pagkuha ay kadalasang nahaharap sa masikip na mga deadline at mataas na stake—ang paggawa ng hindi magandang deal ay maaaring magastos ng isang kumpanya ng milyun-milyon. Dapat nilang balansehin ang mga nakikipagkumpitensyang priyoridad: mga paghihigpit sa badyet, mga kinakailangan sa pagsunod, at mga timeline ng proyekto.
Ang tungkulin ay maaaring mangahulugan ng mahabang oras sa panahon ng mga negosasyon sa kontrata o mga huling araw ng pagbili sa pagtatapos ng quarter. Gayunpaman, kasama sa mga gantimpala ang pag-alam sa iyong trabaho na direktang nakakaapekto sa kalusugan ng pananalapi ng isang organisasyon at paglago sa hinaharap.
- Pina-streamline ng mga digital procurement platform ang pagbili at pag-uulat.
- Ang sustainability sa mga acquisition ay lumalaki, na may mga kumpanyang priyoridad ang eco-friendly at ethical sourcing.
- Ang data analytics at AI ay lalong ginagamit upang suriin ang pagganap ng supplier at hulaan ang mga gastos.
- Ang mga hamon sa pandaigdigang supply chain ay nangangahulugan na ang mga espesyalista sa pagkuha ay dapat mag-isip nang malikhain upang maiwasan ang mga kakulangan o pagkaantala.
Karamihan sa mga Dalubhasa sa Pagkuha sa hinaharap ay malamang na nasiyahan sa paghahambing ng mga presyo o paghahanap ng mga bargain, ito man ay pamimili online, pagtulong sa mga miyembro ng pamilya na mag-abot ng badyet, o pakikipagnegosasyon sa mga pakikipagkalakalan sa mga kaibigan. Maaaring lumaki sila na nag-e-enjoy sa mga laro ng diskarte, debate club, o mga kumpetisyon sa negosyo kung saan mahalaga ang mabilis na pag-iisip at mga kasanayan sa panghihikayat. Ang iba ay ang uri na mahilig mag-organisa ng mga proyekto, gumawa ng mga detalyadong plano, o kumuha ng mga tungkulin sa pamumuno sa pamahalaan ng mag-aaral o mga kaganapan sa pangangalap ng pondo.
High School Diploma o GED (Minimum na Kinakailangan)
- Ang mga kurso sa ekonomiya, accounting, negosyo, at gobyerno ay mahalaga.
- Sumali sa debate, business club, o mock trial team para patalasin ang mga kasanayan sa negosasyon.
Bachelor's Degree (Preferred)
- Mga karaniwang major: Business Administration, Finance, Supply Chain Management, Accounting, Public Administration, o Economics.
Mga Sertipikasyon (Lubos na Inirerekomenda)
- Certified Professional in Supply Management (CPSM) – Institute for Supply Management.
- Certified Federal Contracts Manager (CFCM) – National Contract Management Association (para sa mga tungkulin ng gobyerno).
- Sertipikasyon ng Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) (internasyonal na pagkilala).
- Kumuha ng mga klase sa negosyo, matematika, ekonomiya, at komunikasyon.
- Sumali sa DECA, Future Business Leaders of America (FBLA), o Model UN.
- Makipagkumpitensya sa mga kunwaring negosasyon, simulation ng stock market, o mga kumpetisyon sa kaso.
- Kumuha ng mga part-time na trabaho sa retail, customer service, o office administration para magkaroon ng vendor at karanasan sa pagbabadyet.
- Intern na may procurement, finance, o supply chain department.
- Magboluntaryo upang tumulong sa pagbabadyet o pagbili para sa mga club ng paaralan, pamahalaan ng mag-aaral, o mga kaganapan sa pangangalap ng pondo.
- I-shadow ang isang purchasing manager o acquisitions specialist para makita ang mga real-world na workflow.
- Kumuha ng mga online na kurso sa Excel, business analytics, o contract management software.
- Dumalo sa mga career fair o networking event na nakatuon sa negosyo at pananalapi.
- Basahin ang mga site ng balita sa industriya tulad ng Supply Chain Dive o ISM World upang manatiling up-to-date.
- Malakas na mga programa sa pamamahala ng negosyo, pananalapi, o supply chain.
- Mga pagkakataon para sa mga internship sa mga korporasyon, nonprofit, o opisina ng gobyerno.
- Mga kursong sumasaklaw sa parehong pagsusuri sa pananalapi at batas sa kontrata.
- Mga programang kinabibilangan ng negosasyon, etika, at pagsasanay sa pagsunod.
- Mga paaralang may access sa mga kumpetisyon sa kaso, procurement club, o mga asosasyon sa pananalapi.
- Mga serbisyo sa karera na nag-uugnay sa mga mag-aaral sa pagkuha, pananalapi, o mga employer ng gobyerno.
- Mga propesor o instruktor na may karanasan sa real-world contracting o acquisitions.
- Coursework na nagsasama ng mga platform ng teknolohiya (ERP, CRM, data analytics tool).
- Mag-aral sa ibang bansa o internasyonal na mga programa sa negosyo upang maunawaan ang mga pandaigdigang supply chain.
- Malakas na alumni network sa business finance, government contracting, o supply chain careers.
- Maghanap ng mga job board tulad ng USAJobs.gov (para sa mga pederal na posisyon), Indeed, LinkedIn, o Hcareers.
- Mag-apply para sa mga entry-level na tungkulin gaya ng Procurement Assistant, Purchasing Clerk, o Contract Analyst.
- Network sa supply chain o mga kaganapan sa asosasyon sa pagkuha.
- I-highlight ang pagtutulungan ng magkakasama, karanasan sa negosasyon, at mga kasanayan sa pagsusuri sa pananalapi sa iyong résumé.
- Hilingin sa mga propesor, internship supervisor, o part-time job manager na magbigay ng mga sanggunian.
- Sumali sa isang propesyonal na asosasyon tulad ng Institute for Supply Management (ISM) o National Contract Management Association (NCMA)—marami ang may student membership.
- Dumalo sa mga career fair at government hiring expo para kumonekta sa mga recruiter nang harapan.
- Magsanay ng mga kunwaring panayam sa iyong sentro ng karera sa kolehiyo o mga tagapayo, na nakatuon sa mga sitwasyon sa negosasyon at paglutas ng problema.
- Maging bukas sa relokasyon—mga ahensya ng gobyerno, mga kontratista ng depensa, o malalaking korporasyon na kadalasang kumukuha sa mga partikular na rehiyon.
- Bigyang-diin ang mga internship, mga tungkulin sa pamumuno ng boluntaryo, o karanasan sa club treasurer na nagpapakita na kaya mo ang mga badyet at kontrata.
- Matutong gumamit ng Excel, SAP, Oracle, o procurement software at banggitin ang mga kasanayang ito sa mga application.
- Sundin ang mga propesyonal sa pagkuha at pananalapi sa LinkedIn upang matutunan ang tungkol sa mga uso at makita ang mga pagkakataon nang maaga.
- Isaalang-alang ang pag-aplay para sa mga fellowship o trainee program na inaalok ng mga pederal na ahensya at pandaigdigang korporasyon.
- Magpakadalubhasa sa isang angkop na larangan (IT procurement, real estate acquisition, defense contracting, o healthcare supply chain).
- Makakuha ng mga advanced na certification tulad ng CPSM, CFCM, CPPB, o isang MBA.
- Bumuo ng isang reputasyon para sa integridad, pagtitipid sa gastos, at pagiging maaasahan—ang tiwala ay susi sa pagkuha.
- Mentor junior staff at lead acquisition projects para ipakita ang potensyal sa pamumuno.
- Manatiling updated sa mga umuusbong na teknolohiya, mga batas sa pagsunod, at pandaigdigang mga trend ng supply chain.
- Kumuha ng mga stretch assignment na naglalantad sa iyo sa mga high-value na kontrata o cross-department na proyekto.
- Magboluntaryo para sa mga task force o komite na nagtatakda ng mga patakaran sa pagkuha sa loob ng iyong organisasyon.
- Bumuo ng matibay na ugnayan sa mga legal, pananalapi, at mga pangkat sa pagpapatakbo upang makita bilang isang pinagkakatiwalaang kasosyo sa negosyo.
- Ipakita ang iyong trabaho sa mga kumperensya o panloob na pagpupulong upang itaas ang iyong propesyonal na kakayahang makita.
- Isaalang-alang ang pagtatrabaho sa ibang bansa o sa mga multinasyunal na kumpanya upang bumuo ng pandaigdigang karanasan sa pag-sourcing.
- Bumuo ng isang personal na reputasyon bilang isang tagalutas ng problema na maaaring magligtas ng mga natigil na deal o malutas ang mga salungatan sa vendor.
- Sumali sa pagpapaunlad ng pamumuno o rotational program sa loob ng malalaking organisasyon.
- Patuloy na pagbutihin ang mga teknikal na kasanayan—matutunan ang mga ERP system, data analytics, at software sa pamamahala ng kontrata.
Mga website
- ISMWorld.org – Institute for Supply Management
- NCMAHQ.org – National Contract Management Association
- SupplyChainDive.com – Mga balita at insight sa industriya
- ProcurementLeaders.com – Pinakamahuhusay na kagawian at case study
- USAJobs.gov – Mga pederal na pagkuha at mga karera sa pagkuha
- CIPS.org – Chartered Institute of Procurement & Supply
- SpendMatters.com – Teknolohiya sa pagkuha, uso, at pagsusuri
- SCMR.com – Pagsusuri sa Pamamahala ng Supply Chain (pananaliksik at propesyonal na mga artikulo)
- HBR.org – Harvard Business Review (diskarte, pamumuno, at mga insight sa negosasyon)
- WorldBank.org/Procurement – Mga pandaigdigang pamantayan at pagkakataon sa pampublikong pagkuha
- APICS.org (ASCM) – Association for Supply Chain Management, pagsasanay at mga sertipikasyon
- GovWin.com – Kinokontrata ng gobyerno ang intelligence at mga pagkakataon sa bid
- Procurious.com – Global procurement networking at learning community
Mga libro
- Procurement at Supply Chain Management ni Kenneth Lysons at Brian Farrington
- Ang Procurement and Supply Manager's Desk Reference nina Fred Sollish at John Semanik
- Ang Sining ng Negosasyon ni Michael Wheeler
Kung ang pagiging isang Acquisitions Specialist ay hindi angkop, maaari mong tangkilikin ang mga karera na gumagamit ng mga katulad na kasanayan sa pananalapi, negosasyon, at pagsusuri sa negosyo:
- Tagapamahala ng Kontrata
- Financial Analyst
- Supply Chain Analyst
- Manunuri ng Badyet
- Real Estate Analyst
- Tagapamahala ng Pagbili
- Espesyalista sa Pagpapatakbo ng Negosyo
Newsfeed
Mga Tampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Tool